Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật là điều không thể tránh khỏi. Nguyên nhân có thể đến từ việc thay đổi cơ cấu quản lý, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc lý do cá nhân của người đại diện hiện tại. Bài viết này Toán An Giang sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, mới nhất và đầy đủ nhất về hồ sơ, quy trình, điều kiện, cũng như các lưu ý quan trọng khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho công ty trong quan hệ pháp lý, ký kết hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, và thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác được pháp luật quy định hoặc Điều lệ công ty giao phó. Quy định pháp luật liên quan:

Theo đó, người đại diện theo pháp luật không bắt buộc phải là thành viên góp vốn, nhưng phải đáp ứng các điều kiện nhất định.

Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại An Giang?

Người đại diện theo pháp luật đóng vai trò trung tâm trong hoạt động của doanh nghiệp, là người nhân danh công ty ký kết hợp đồng, thực hiện các giao dịch, và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Do đó, bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến người đại diện đều cần được cập nhật kịp thời để đảm bảo tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh.

Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật trong các trường hợp sau:

Thay thế người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp bổ nhiệm một cá nhân mới đảm nhiệm vị trí người đại diện, thay thế cho người cũ do nghỉ việc, chuyển công tác, hoặc không còn đủ điều kiện đảm nhiệm chức vụ này.

Người đại diện thay đổi thông tin cá nhân

Các thông tin trên giấy tờ pháp lý của người đại diện như Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD), hộ chiếu, hoặc địa chỉ cư trú có sự thay đổi.

Ví dụ: Người đại diện được cấp CCCD mới, thay đổi nơi thường trú, hoặc đổi hộ chiếu.

Thay đổi chức danh của người đại diện

Người đại diện vẫn giữ nguyên nhưng chức danh trong công ty thay đổi, chẳng hạn từ Giám đốc sang Tổng giám đốc, hoặc từ Chủ tịch Hội đồng thành viên sang Giám đốc điều hành.

Bổ sung hoặc giảm số lượng người đại diện theo pháp luật

Doanh nghiệp quyết định có thêm người đại diện thứ hai hoặc nhiều hơn để thuận tiện cho việc điều hành.

Ngược lại, nếu giảm số lượng người đại diện, công ty cũng cần làm thủ tục thay đổi để cập nhật trên giấy đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật

Hồ sơ cơ bản gồm:

  1. Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (theo mẫu Phụ lục ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

  2. Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu/CMND của người đại diện mới.

  3. Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp thực hiện thủ tục).

  4. Các giấy tờ nội bộ tùy loại hình doanh nghiệp:

    • Công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định của chủ sở hữu.

    • Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng thành viên.

    • Công ty cổ phần:

      • Nếu thay đổi chức danh đại diện: Nghị quyết và biên bản họp Đại hội đồng cổ đông.

      • Nếu không thay đổi chức danh: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị.

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán An Giang

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên. Hồ sơ cần đảm bảo chính xác tuyệt đối để tránh bị từ chối.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 3 hình thức nộp:

Bước 3: Nhận kết quả

Điều kiện thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại An Giang

Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL), doanh nghiệp cần đảm bảo người được dự kiến bổ nhiệm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn theo quy định pháp luật. Việc lựa chọn người không đủ điều kiện có thể khiến hồ sơ bị cơ quan có thẩm quyền từ chối hoặc phát sinh rủi ro pháp lý sau này.

Căn cứ Điều 12 và Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2025, các điều kiện cơ bản gồm:

Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp

Theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2025, các đối tượng bị cấm bao gồm:

Đáp ứng điều kiện cư trú tại Việt Nam (trong hầu hết trường hợp)

Đáp ứng yêu cầu riêng của ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (ví dụ: dịch vụ bảo vệ, giáo dục, tài chính…), người đại diện theo pháp luật có thể cần thỏa mãn các tiêu chuẩn bổ sung về chuyên môn, chứng chỉ, kinh nghiệm… theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Đáp ứng tiêu chuẩn theo Điều lệ công ty (nếu có)

Điều lệ doanh nghiệp có thể đặt ra thêm các tiêu chuẩn như trình độ chuyên môn, số năm kinh nghiệm hoặc các tiêu chí khác. Người được bổ nhiệm phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu này.

Lời khuyên: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ các điều kiện trên đối với ứng viên trước khi nộp hồ sơ. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của quyết định bổ nhiệm mà còn giúp thủ tục thay đổi người đại diện diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý về sau.

Lưu ý quan trọng khi thay đổi người đại diện

Để đảm bảo hoạt động doanh nghiệp diễn ra thuận tiện, an toàn và không gián đoạn, sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các công việc sau:

Thông báo và cập nhật thông tin

Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan

Lợi ích khi thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Kế Toán An Giang

Việc hoàn tất thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật (NĐDTPL) không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo luật định, mà còn mang lại nhiều giá trị thiết thực cho doanh nghiệp. Nếu nhìn nhận đây không đơn thuần là thủ tục hành chính, mà là bước đi chiến lược trong quản trị, doanh nghiệp sẽ nhận thấy những lợi ích rõ rệt sau:

Lời kết

Thủ tục thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật là quy trình pháp lý bắt buộc, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ để tránh rủi ro và đảm bảo tính pháp lý. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Kế Toán An Giang sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.