Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty là thủ tục pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin hoạt động đúng với thực tế và tuân thủ quy định của pháp luật. Tuy nhiên, quá trình này thường đòi hỏi sự am hiểu về hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý tại cơ quan chức năng. Tại Kế Toán An Giang cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.

Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận hoặc tỉnh khác được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Khác với việc chuyển địa chỉ trong cùng quận, khi doanh nghiệp tại An Giang chuyển sang quận khác hoặc tỉnh khác sẽ:

Ví dụ thực tế:

Một công ty ở TP. Long Xuyên (An Giang) chuyển trụ sở sang TP. Cần Thơ. Công ty này phải làm thủ tục chốt thuế tại Chi cục Thuế TP. Long Xuyên, đăng ký lại tại Sở KH&ĐT Cần Thơ, và thông báo tới ngân hàng, khách hàng để đồng bộ thông tin.

Bước 1: Chốt thuế tại Chi cục Thuế cũ

Lưu ý:

  • Một số tỉnh yêu cầu quyết toán thuế trước khi chuyển.

  • Thời hạn chốt thuế: 10 ngày từ khi phát sinh thay đổi.

Bước 2: Đăng ký thay đổi tại Sở KH&ĐT nơi mới

Bước 3: Đăng ký thuế tại cơ quan thuế mới

  1. Chọn địa chỉ hợp pháp – Không đặt tại chung cư chỉ có chức năng ở.

  2. Thời hạn thông báo – 10 ngày từ khi thay đổi, quá hạn bị phạt:

    • Cảnh cáo: quá 1–10 ngày.

    • 3–5 triệu: quá 11–30 ngày.

    • 5–10 triệu: quá 31–90 ngày.

    • 10–20 triệu: quá 91 ngày.

    • 20–30 triệu: không thông báo.

  3. Xuất hóa đơn – Không được xuất hóa đơn trong thời gian làm thủ tục.

Việc hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty không đồng nghĩa với việc mọi hoạt động sẽ tự động vận hành trơn tru. Doanh nghiệp cần triển khai ngay các bước dưới đây để đảm bảo tính pháp lý, sự thống nhất thông tin và tránh những gián đoạn không đáng có trong quá trình kinh doanh.

Hoàn tất thủ tục với con dấu – Trả dấu cũ, khắc dấu mới

Thiết kế và lắp đặt biển hiệu mới

Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn điện tử

Chuyển hồ sơ bảo hiểm xã hội sang cơ quan mới

Thông báo đồng bộ đến các bên liên quan

Thay đổi địa chỉ công ty là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, Kế Toán An Giang cam kết hỗ trợ doanh nghiệp tại An Giang thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và an toàn pháp lý.